OPTIMICE EL PROCESO DE
COBRANZA EN CAMPO

Dentro del sistema Contamos con 6 módulos:

Mi Ruta:
Permite al usuario realizar la captura de visitas y de no cobranza, de los diferentes clientes
que se tienen registrados en ese día.

El cliente:
Al cual se visitará, damos en el botón de entrar, se puede marcar como Cobranza o No
Cobranza, en este caso seleccionaremos Cobranza.
Clientes: Este módulo le permite al usuario realizar las cobranzas y no cobranza, de diferentes clientes, ya que le muestra todo el catálogo de clientes no importando el día.

Liquidación: Este módulo permite visualizar los indicadores de toda la información que se
ha capturado durante el día.

Syncro: Este módulo permite mandar la información capturada en el equipo y recibe la
información actualizada en el portal.

Esta solución cuenta con un acceso al Mobility Enterprise Portal desde el cual podrá tener acceso a la gestión de los usuarios móviles y reportes en tiempo real de las actividades comerciales de su equipo, además de contar con la capacidad de conexión a diversos sistemas ERP que su empresa hoy utiliza, mediante el Mobility Gateway Connect, el cual permite conectar su sistema actual administrativo al sistema de Cobranza móvil.

La solución Dynamic App Cobranza móvil , ha sido diseñada para todo tipo de empresas del sector comercial y/o financiero que tengan la necesidad de contar con una herramienta tecnológica basada en el uso de dispositivos móviles, para sus gestores de cobranza en campo, la cual les permita llevar la información del cliente moroso, facturas pendientes de pago o adeudos atrasados con x días predeterminados.

El sistema permite la aplicación de pagos a cuenta en facturas o permitiendo la liquidación total del adeudo.

La aplicación también ofrece la funcionalidad de generación de promesas de pago, para que el cliente firme y se comprometa en determinadas fechas a realizar el pago. Permite tanto la impresión de la promesa como la firma digital.

Aproveche que sus equipos de venta visitan a sus clientes y adicione la capacidad de cobranza en sitio.

Dynamic App

A continuación, se describen los módulos funcionales del sistema:

• Acceso de seguridad: Se presenta la seguridad en el acceso a la aplicación dentro del dispositivo móvil, solicitando un nombre de usuario y contraseña.
• Ruta: Permite tener planificada la ruta de trabajo que llevaran a cabo cada uno de los agentes de cobro, esto permite tener un plan de trabajo diario, organizado y actualizado.
• Supervisión de visitas: Con la sección de asistencias del empleado, se puede tener controlada la hora en que inicia y termina la visita en un punto de venta. Así como la hora en que inicia y termina su jornada laboral.
• Información de cliente: identificador único para cada cliente, donde se les asigna un código de barras que ya contiene la información general del mismo, así el empleado podrá tener la información del cliente para comenzar a levantar el pedido.
• Información de folios o documentos: Contiene toda la información de sus últimos pagos realizados, los folios y fechas en que se realizaron.
• Pago / impresión de ticket: Captura el monto del pago a realizar, se le asigna un folio y posterior a ellos se les imprime un ticket como evidencia de pago.
• Grabadora de sonido: evidencia la promesa de pago del cliente, para aquellos que van atrasados en sus pagos y proponen una fecha de su próximo pago.
• Fotografías o firmas: Evidencia de la visita realizada al domicilio, firma electrónica que avala la visita.
• Geo-localización GPS: Actúa como medio de localización a través del dispositivo GPS integrado, teniendo ubicada e inspeccionada toda la fuerza de trabajo
• Sincronización: Envía la información recabada en el dispositivo móvil al servidor, sincronizando los datos de manera on-line o al termino de las actividades diarias.

Mobility Enterprise Portal (Web)

• Gestión de usuarios móviles y de portal
• Reportes predefinidos
• Dashboard
• Gateway connect (interfaz de conexión a sistemas externos)

Dynamic App Cobranza esta integrado al sistema Dynamic App Venta en ruta, pudiendose contratar de forma integral o independiente.

Mobile Dynamic App Sistema móvil totalmente flexible y adaptable desarrollado para plataforma con sistema operativo Android OS. con la funcionalidad basada en el proceso de cobranza móvil, el cual tiene embebidas las mejores prácticas de negocio.

Seguridad Cuenta con algoritmos de encriptación basados en estandares eliptical curve de 128 bits, en la transmisión  y bases de datos.

Mobility Enterprise Portal Todas las aplicaciones móviles ofrecidas en la plataforma Mobility ONE, ofrecen un acceso vía web a un portal de gestión de dispositivos móviles, sistema de reportes pre-definidos, geo-localización de usuarios ( visualización de rutas ).

Asistencia Técnica Todas las soluciones contenidas en la plataforma Mobility ONE, incluyen servicio de asistencia técnica en horario standard, pudiendo ser 24x7x365 ( opcional ) 

Mobile Gateway Connect Módulo de integración ( interface ) para importación y exportación de datos desde y hacia bases de datos externas en formato TXT o vía conexión WS. Mediante este componente usted puede alimentar el sistema con sus productos y descargar los datos generados por sus usuarios móviles.

Deployment Las soluciones contenidas en la plataforma Mobility ONE, pueden ser implementadas en modalidad SaaS= Por suscripción, no requiere de infraestructura ya que todos los servicios son provistos desde la nube de MSP. On Premise= Implementado en sus servidores, requiere de infraestructura en su empresa. 

Las soluciones integradas en la suite Mobility ONE, cuentan con la capacidad de integración a diversos sistemas de gestión en su empresa, con ello suministran y consultan datos en tiempo real hacia su sistema interno (ERP). Estas integraciones requieren de parametrización de interfaces dependiendo de los alcances requeridos.No incluye costos de integración en los precios presentados, ya que estos serán fijados en cada caso particular de su empresa.

La parametrización de la interfaz hacia su sistema se realiza a través del uso del Gateway Connect desarrollado por MSP, el cual utiliza Web Services de conexión directa. El sistema tiene incluida la descarga de información a en formato MS-Excel y/o Texto.

Estos servicios de integración son cotizados de forma independiente, consulte con su ejecutivo asignado los alcances requeridos.